Jl. Nira Watro, Desa Kmp. Baru , Kec. Banda, Maluku Tengah, Maluku 97593 | (0910) 21013 / (0910) 21013 | sma1_banda@yahoo.co.id

INFORMATIKA/INFOKOM KLS X, B. Fungsi menu dan icon di dalam Group

Senin, 03 Agustus 2020 06:07


INFORMATIKA/INFOKOM KLS X, B. Fungsi menu dan icon di dalam Group

B. Fungsi menu dan icon di dalam Group

Fungsi Icon Pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing.

    Group Clipboard 

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil Copy atau Cut.

Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

 

      Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf.Terdiri dari:

Font : untuk memilih jenis huruf

Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold                        : untuk menebalkan teks terpilih

Italic                       : untuk memiringkan Teks terpilih

Underline                : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough         : memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

Font Color                 : untuk mengatur warna teks terpilih.

 

            Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. Perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di setiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di setiap paragraf terpilih

Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort : untuk menyortir data

Show Paragraph Marks : untuk menampilkan/ menyembunyikan tanda koreksi paragraf

Align Text Left         : untuk mengatur teks rata kiri

Center                      : untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right       : untuk mengatur teks rata kanan

Justify   : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing             : untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading                     : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border                       : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

 

            Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu, yaitu:

Heading Styles           : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles            : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

 

            Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select.

Find                 : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace           : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dengan kata tertentu dalam    

                          suatu file

Select              : untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

 

Fungsi Icon Pada Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumenberupa objek gambar, tabel, Shape, karakter spesial (symbols) dan link ke file yang berada di luar dokumen dan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

Group Pages

Cover Page dibutuhkan saat Anda ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur terbaru MS. Word 2010 yang sudah built-in sejak MS Word 2007 yang lalu. Anda dapat memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.

Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Hal ini sangat membantu Anda saat mengelola dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi Anda tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Hal ini sesuai dengan visi MS. Word sebagai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

Break Page sangat dibutuhkan terutama saat Anda ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, Anda ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka Anda cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor akan berpindah ke halaman berikutnya. JikaAnda menggunakan icon Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.

        Group Tables

Saat Anda meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Anda cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih dimana jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.

Insert Table… untuk menyisipkan tabel melalui kotak dialog. Anda perlu menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns dan mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel dan kolom tidak dibatasi, jadi Anda dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.

Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen. Saat ikon ini Anda klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Jika di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Jika Anda membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Jika hanya ada dua paragraf yang terseleksi, maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Jika teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah.

Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. Melalui fitur ini Anda dapat memasukkan rumus fungsi seperti di lembar kerja Excel. Jadi, Anda dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi pengolah kata.

Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini. Anda dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut, Anda dapat memilih desain kalender dan lain-lain sesuai bentuk yang tersedia.

Pictureadalah perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Anda dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat Anda menggunakan perintah ini, Anda masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.

Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumenyang tersedia di library program. Anda dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.

Shapes untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dan lainnya. Anda dapat memikirkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Karena adanya fasilitas Shape ini Anda dapat membuat objek lingkaran yang ideal cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.

SmartArt untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. Anda dapat membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.

        Group Links

Hyperlink untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan, Anda dapat menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.

Bookmark untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Anda diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.

Cross-reference untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Anda dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

Group Header & Footer

Header untuk mengatur kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Anda dapat memberikan dan mengatur format header. Terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. Anda dapat memilih salah satunya yang sesuai.

Footer untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman dan atribut komplementer lainnya. Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga Anda cukup memilih dan melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah jika Anda sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu, maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.

Group Text

Text Box untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. Anda tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Anda juga dapat melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.

Quick Partsadalah menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dan lain-lain] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4) Building Blocks Organizer untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selection to Quick Parts Gallery untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.

WordArt untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Anda dapat menyisipkan tulisan-tulisan artistik tiga dimensi dan efek-efek lainnya. Anda diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan Andadapat membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Drop Cap untuk menyisipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Anda disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.

Signature Line untuk menyisipkan tanda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Date & Time untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. Anda tidak perlu mengutak-atik kalender atau membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.

Object untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat diprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

    Group Symbols

Equation        : untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama rumus-rumus 

                        Matematika dab Fisika.

Symbol           : untuk menyisipkan karakter khusus.

 

Fungsi Icon Pada Tab Page Lay Out

Group Themes

Menu Themes menyediakan sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Anda dapat dengan mudah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di bidang setting layout. Semuanya dilakukan dengan praktis dan efisien. Anda dapatmemikirkan bahwa melakukan setting halaman merupakan pekerjaan yang tidak mudah. Anda perlu mengamati mana judul, mana subjudul, dan mana paragraf, kemudian harus mengklasifikasikan semuanya dari segi jenis huruf, ukuran, dan warnanya supaya menjadi pembukuan yang artistik. Setelah Microsoft Corporation merekrut fitur yang satu ini ke dalam produk aplikasi perkantorannya tersebut. Semua hal yang dilakukan oleh layouter profesional, kini dapat dengan mudah dilakukan oleh orang yang tidak berlatarbelakang perbukuan. Anda cukup memilih salah satu tema yang diinginkan, maka program berjalan secara otomatis membantu Anda melakukan setting layout, bagian per bagian, halaman per halaman. Anda hanya berkonsentrasi ke layar monitor dan naskah yang diketik.

Sedangkan menu Colors untuk memilih warna tema dengan urutan warna secara hierarkis. Anda dapat men-custom sendiri warna tema tertentu melalui menu ini. MenuColors hanya memungkinkan Anda untuk memilih jenis warna tema saja. Sementara di menu Themes berisi pilihan yang mengatur jenis, warna, dan bentuk huruf, bentuk dan warna tabel dan warna dasar dapat pula diatur dari menu ini.

Menu Fonts secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf. Anda disediakan jatah tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen. Menu ini memberikan peluang bagi Anda penganut perfeksionisme untuk mengutak-atik sendiri tema huruf yang diinginkan.

Menu Effects khusus di bidang pemberian tema efek terhadap objek geometris di halaman dokumen. Anda dapat memilih tema efek dengan nuansa warna yang telah dipilih di menu Colors. Untuk membuat booklet yang menarik tidak terletak dalam aspek ide yang tertuang dalam tulisan tersebut. Justru seorang layouter perlu mendandani setiap objek di setiap halaman dengan efek yang sedap dipandang mata. Susunan dan urutan warna diorientasikan untuk menjelaskan hierarkis. Pada menu Effects ini Anda menemukan hal-hal tersebut, namun Anda diberi peluang untuk melakukan kustomisasi dalam bidang ini.

      

Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dan lainnya. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan Anda, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

Menu Margins untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Anda dapat mengatur sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan bagian bawah halaman. Anda disediakan bentuk margin bentuk standar. Namun Anda tetap berpeluang untuk melakukan kustomisasi terhadap file dokumen garapannya.

Sedangkan menu Orientations untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan pengguna. Disini hanya terdapat dua pilihan, yaitu potrait untuk posisi kertas tegak dan landscape untuk posisi kertas datar.

Menu Size untuk mengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasi dengan kertas yang akan dijadikan media cetak. Pada menu ini Anda disediakan beberapa ukuran kertas standar untuk mengkustomisasi ukuran sesuai dengan keinginan.

Menu Columns untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen. Anda dapat menjadikannya dua kolom, tiga kolom, dan lainnya. MS Word 2010 memberikan satu peluang bagi Anda untuk melakukan kustomisasi terhadap kolom teks dari dokumen yang digarap.

Menu Breaks untuk memisahkan halaman, kolom teks, dan lainnya. Menu ini terletak di ribbon Insert namun ada di ribbon Page Layout. MS Word beralasan mengapa menu ini muncul dua kali di tempat yang berbeda. Padaribbon Insert, icon ini berupa perintah langsung untuk memisahkan suatu halaman. Sedangkan di ribbon Page Layout, icon ini berupa menu pilihan. Di dalamnya terdapat beberapa perintah yang mendukung untuk memisahkan halaman, memisahkan kolom teks dan mengakhiri bagian tulisan. Selain itu, menyediakan fasilitas untuk men-sett nomor halaman, berisi perintah untuk melanjutkan kembali format yang telah di-break.

Line Numbers untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen. Anda mungkin dibuat kewalahan saat melakukan pengelompokan dua penomoran yang berbeda, namun nomornya justru berkelanjutan dari kelompok sebelumnya. Melalui menu ini,Anda perlu menyeleksi sekelompok baris penomoran, masuk ke menu ini dan klik perintah Restart Numbering, maka kelompok terseleksi tadi sudah menjadi dua kelompok penomoran yang berbeda. Anda juga dapat melanjutkan dari penomoran sebelumnya meskipun sudah terpaut beberapa paragraf lain.

Sedangkan menu Hyphenation untuk memisah suku kata secara otomatis dengan tanda hubung saat kata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir baris. Kolom yang sempit dan format teks rata kanan-kiri menyebabkan jarak antar kata kurang ideal. Apalagi didominasi kata kompleks. Hyphenation menangani perkara ini dan melakukan idealisasi jarak antar kata dengan cara memisah partikel kata dengan tanda hubung dan menyisipkan suku kata setelah tanda hubung ke baris berikutnya secara otomatis, dan menggabungkannya kembali jika area cukup luas, dalam rangka idealisasi jarak antar kata. Seleksi teks dimaksud atau seluruh teks di dokumen, lalu manfaatkan perintah Hyphenation ini, dan pilih Automatic. Hyphenation akan bekerja sesuai dengan job description-nya.

Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.

Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dokumen akan dipublikasikan sebagai contoh dari dokumen aslinya. Agar dapat dibedakan antara dokumen tersebut dengan aslinya maka Anda dapat membubuhi tanda air berupa tulisan remang-remang di belakang teks. Selain itu, menu perintah tersebut digunakan untuk menghilangkan tanda air yang telah disematkan. Bahkan, disini Anda diberi kewenangan untuk mengkustomisasi tanda air di latarbelakang halaman. Watermark berguna untuk memberikan pesan tertentu di halaman latar.

Page Color untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap. Andamendapatkan sejumlah pilihan warna opsional sebagai warna latar dokumen yang sedang diaktifkan. Selain itu, Anda juga diberi peluang untuk masuk ke opsi lanjutan jika ingin mengatur warna latar dokumen garapannya secara lebih spesifik. Jadi, dengan ini suatu dokumen menjadi lebih berwarna, sebagaimana hidup ini yang penuh warna-warni. Anda perlu melakukan sinkronisasi antara teks dengan warna latar yang diinginkan. Jika warna teks yang dipilih berwarna gelap, usahakan agar memilih warna background yang agak cerah. Demikian juga sebaliknya. Jadi, antara warna background dengan warna teks harus kontras, namun jangan terlalu mencolok.

Page Border untuk mengatur garis tepi halaman dokumen. Garistepi dapat berupa garis standar dengan kustomisasi yang spesifik. Hal ini diperlukan, terutama saat menggarap brosur, piagam, dan lainnya. Saat Anda mengklik perintah Page Border maka akan masuk ke dialog box yang berisi pengaturan border halaman.

    Group Paragraph

Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.

            Indent

Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri. Disini Anda disediakandua kotak, yakni Left dan Right. Anda pasti tahu bahwa Left untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right untuk mengatur batas kanan paragraf. Sebenarnya Andadapat melakukannya di opsi margins yang beralamat di group page Setup. Namun tidak jarang suatu dokumen perlu mengatur Indent kanan atau kiri. Contoh, kalimat kutipan panjang perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. JikaAnda mengaturnya di Margins, maka paragraf lain berubah posisinya. Melalui perintah Indent di group Paragraph ini,Anda dapat mengatur secara spesifik paragraf terpilih agar indent-nya berbeda dengan paragraf standar lainnya bawaan pengaturan margins.

                  Spacing

Menu Spacing untuk mengatur jarak antar paragraf sebelumnya (Before) dan dengan paragraf sesudahnya (After). Anda dapat mengatur jarak paragraf dengan meng-klik panah ke atas dan panah ke bawah di sebelah kanan kotak Before atau After. Namun demikian, Anda dapat memberikan pengaturan lanjutan dari paragraf ini dengan meng-klik panah di sudut kanan-bawah group Paragraph ini.

    Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini untuk mengatur: (a ) posisi objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen.

      Position

Position untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Anda mendapatkan opsi yang instan, dimana Anda perlu menyeleksi objek, masuk ke menu ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Anda dapat langsung menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dan lainnya. Anda diberi peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.

      Wrap Text

Wrap Text untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks. Perintah ini Anda mengatur posisi teks di depan objek, di belakang objek, di penjuru objek, di atas-bawah objek, dan lainnya. Jika Anda menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih, maka secara default posisi objek akan sejajar dengan baris teks. Disini antara objek dan teks seakan-akan gajah dan semut berjalan beriringan dan tentunya si gambar akan boros tempat dan ruang. Disini Anda dapat memposisikan teks berada di segala penjuru objek sehingga terkesan rapi dan estetik. Malahan dengan perintah ini Anda dapat mengatur sendiri suatu Wrap Point (dengan edit Wrap Point) sehingga memungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk yang ada.

     

Bring Forward

Bring Forward untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya saja. Secara default, objek yang datang lebih akhir akan berdiri di depan objek sebelumnya. Pasalnya, bagaimana jikaAnda ingin memindahkan objek ke depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring Forward membantu perkara ini. Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon Bring Forward ini.

      Send Backward

Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send Backward untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini cara penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek dimaksud, kemudian klik icon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih akan berada di belakang objek lainnya.

   

Selection Pane

Anda yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop tentu tidak asing lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun berbeda nama, tetapi fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis bitmap tersebut. Perintah Selection Pane memang demi menjawab kegalauan ini. Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan jendela. Melalui panel ini Anda cukup meg-klik icon gambar tertentu di dalam Selection pane, dan setiap icon merujuk ke objek tertentu di halaman dokumen. Sehingga pekerjaan mengolah objek menjadi semakin mudah, semudah Anda memilih objek di panel History dalam Adobe Photoshop.

  Align

Perintah Align untuk mengatur posisi objek lepas. Perintahini tidak akan aktif jika objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. Anda dapat mengatur posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi, di bagian lainnya sesuai keinginan. BagiAnda yang ingin melakukan property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya, disini juga disuguhi opsi lanjutan

      Group

Perintah Group untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Jika beberapa objek dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien jika Anda memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2000 objek yang akan dikelola secara bersamaan. JikaAnda menggunakan cara konvensional, mungkin butuh 6 jam untuk memindahkan, memberi warna satu per satu. Nah, dengan perintah Group, Anda cukup memilih semua objek dimaksud, meng-klik perintah group, dan sejanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan hanya dengan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan aktif semuanya.

 

Rotate

Rotateuntuk memutarn dan membalik suatu objek terpilih. Jika dalam suatu kasus, Anda ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buatlah suatu bangun datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate>Flip Horizontal. Sekarang Anda sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun

Fungsi Icon pada Tab References

Icon-icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan perbukuan. Perbukuan yang baik perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin baik. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks misalnya proposal dan skripsi. Mungkin saat ini abang atau kakak Anda calon sarjana perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir untuk melengkapinya dengan atribut referensi seperti footnote dan endnote.  

Perhatikan, Tab References terdiri dari enam group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities. 

 

Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari tiga icon yaitu : Table of Contens, Add Text, dan Update Table.

Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini Anda dapat menyisipkan daftar isi otomatis pada halaman dokumen. Jika mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang sedang Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda memformat heading style atau format judul pada dokumen yang sedang dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini, Anda dapat leluasa mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.

MenuAdd Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. Anda mengetahui bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan Anda untuk melakukan kustomisasi jika ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Terkadang, di tengah penulisan, ada alinea biasa sebagai judul. Pada sisi lain, Anda mungkin ingin judul dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun Word 2010 justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Jika Anda klik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda dapat memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2) dan lain-lain.

MenuUpdate Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

Group Footnotes

Semuaicon perintah yang terdapat di Group Footnotes ini mengelola referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari empat icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

MenuInsert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.

Menu InsertEndnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, jika perintah Endnote Anda klik, Word 2010 akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.

MenuNext Footnotedigunakan untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Jika Anda klik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.

Menu Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, footnote dan endnote. Jika Anda mengaktifkan perintah ini, maka Word 2010 akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes.

Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam mengatur daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Pada sisi lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus. Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari empat icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.

  

Menu InsertCitation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak memformat secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.

MenuManage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi mengatur semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.

Menu Styledigunakan untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin belum dipahami. Pilih format daftar pustaka dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.

Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. Terdiri dari empat icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

MenuInsert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun perlu diarahkan dengan keterangan seputar gambar tersebut. Jika tidak, ada pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Jika dalam ilustrasi terdapat kupu-kupu, mungkin pembaca justru terpana dengan kepakan sayapnya yang indah berwarna. Mungkin tidak demikian jikaAnda membubuhkan keterangan gambar itu.

MenuInsert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di dalam buku. Menu ini digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di dalam  buku.

MenuUpdate Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misalnya, Anda menambah atau menghapus suatu gambar ilustrasi. Pada sisi lain, nomor katalog gambar mungkin tidak berurutan saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan menu ini, Word 2010 akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.

MenuCross-referencedigunakan untuk menyisipkan referensi silang. Terkadang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana jika hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari menu Cross-reference tersebut. Anda dapat merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

Group Index

Group Index secara umum berguna untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari tiga icon perintah:  (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

MenuMark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan, mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda dapat membedakan antara masukan kata terdahulu dengan entri kata yang terbaru.

MenuInsert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan Indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.

MenuUpdate Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda.

 

Fungsi Icon pada Tab Mailings

      GroupCreate, untuk menulis surat

      Envelopes : Untuk membungkus kertas atau sampul

      Labels       : Untuk memberikan label dalam penulisan surat

 

 

Group Start Mail Marge, untuk pemilihan bentuk surat yang harus ditulis

      Select Recipients          : Untuk memilih tipe-tipe surat yang akan diterima

      Edit Recipients List      : Untuk mengedit surat yang akan diterima orang atau yang akan di kirim

 

       GroupWrite & Insert Fields, untuk menyisipkan dan menulis surat

Highlight Merge Fields : Untuk menggabungkan surat yang diterima dan yang dikirim

      Address Block              : Untuk pemilihan alamat surat

      Greeting Line                : Untuk membuat kartu ucapan selamat

      Insert Marge Fields      : Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat

      Rules                             : Untuk memberikan garis dalam surat

      Match Fields                 : Untuk membandingkan surat

      Update Labels              : Untuk memperbaharui label surat

 

    Group Preview Results, untuk melihat atau mengolah surat yang sudah selesai dibuat

      Find Recipient: Untuk mendapatkan atau memesankan orang yang menerima surat

      Auto Check for Errors  : Untuk memeriksa kesalahan dalam surat

     Group Finish, untuk menyelesaikan surat

Finish & Merge : untuk menyelesaikan dan menggabungkan

 

Fungsi Icon pada Tab Review

Spelling & Grammar : pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam dokumen

 

Group Proofing, untuk percetakan percobaan yang terdiri dari :

Research      : Untuk mengetahui data pengulangan

Thesaurus    : Untuk mengecek ulang pembendaharaan

Word Count : Untuk memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,  karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

 

Group Language, untuk menyisipkan jenis bahasa dunia 

Translate     : menterjemahkan atau mentranslit data

Language    : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

 

Group Comment,untuk menyisipkan komentar

New Comment                        : Untuk membuka lembar baru pada menyisipkan komentar

Next                            : Untuk melanjutkan kerja

Delete                          : Untuk menghapus data

Previous                      : Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

 

Group Tracking, untuk mengulang hal yang lebih cepat

Track Changes            : Untuk menandai teks yang baru diubah sisinya

Final: Show Markup   : Untuk menampilkan tanda finising atau selesai

Show Markup             : Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan

Reviewing Pane          : Untuk mengecek ulang tulisan

 

Group Changes,untuk mengecek data yang telah menukar atau mengubah

 

Accept                         : Untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima

Reject                                      : Untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di buang

Previous                                  : Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

Next                                        : Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

 

 

Group Compare, untuk memeriksa perbandingan atau untuk membandingkan data

Compare          : untuk membandingkan data

Combine          : untuk menggabungkan data

 

Group Protect, untuk melindungi data

Block Authors             : Untuk pengulangan sapa yang Pemilihan penulis buku

Restrict Editing                       : Untuk mengedit lah yang terbatas

 

Fungsi Icon Pada Tab View

 Group Document Views, untuk menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

Print Layout                : Untuk mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

Full Screen Reading   : Untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

Web Layout                : Untuk mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

Outline                        : Untuk mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

Draft                           : Untuk menulis surat perintah

 

Group Show, untuk menampilkan simbol paragraph

Ruler          : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

Gridlines    : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

Navigation Pane : Untuk mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan

 

Group Zoom, untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layarkomputer 

Zoom              : Untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

One Page        : Untuk membuka satu halaman

Two Pages      : Untuk membuka dua halaman

Page Width     : Untuk mengetahui ukuran halaman

 

Group Window

New Window             : Untuk membuka candela baru

Arrange All                 : Untuk mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

Split                             : Untuk membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

View Side by Side      : Untuk melihat data yang telah disembunyikan

Synchronous Scrolling: Untuk mengatur jarak antar baris

Reset Window Position : untuk menentukan posisi window reset

Switch Windows        : Untuk membuat beberapa jendela

 

Group Macros

Macros                        : Untuk membuat tulisan jadi tiga kolom pada satu halaman

 

 

 

 

 

 

Tab Add-Ins             

Al-Quran                     : untuk memulis kata al-quran dalam berbagai bahasa

commands                   : untuk menyisipkan komentar

 

Tab Design                               

Hearder Row              : Untuk membuat judul baris

Total Row                   : Untuk membuat total baris

Table Style Options    : Untuk membuat jeneral model tabel

First Column               : Membuat kolom yang pertama

Last Column               : Untuk membuat kolom yang terakhir

Table Styles                 : Untuk membuat model tabel

Shading                       : Untuk memberikan warna pada tulisan

Borders                       : Untuk memberikan tebal tipis pada tabel

Pen Color                    : Untuk menulis polpen warna

Drow Borders             : Untuk menciptakan garis pada tabel

Drow Table                 : Untuk menciptakan tabel

Eraser                          : Untuk menghapus data

 

Tab Layout                               

Select                          : Untuk menandai tabel, baris, sel, dan kolom

View Gridlines            : Untuk melihat garis bantu

Properties                    : Untuk menampilkan kotak dialog Table Propertise

Table                           : Untuk membuat tabel

Delete                          : Untuk menghapus tabel, baris, sel, dan kolom

Insert Above                : Untuk mengatur tulisan di atas atau di bawah

Rows & Columns        : Untuk membuat baris dan kolom

Insert Below               : Untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom bawah

Insert Left                   : Untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom kiri

Insert Right                 : Untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom kanan

Merge Cells                 : Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

Split Cells                    : Untuk memecah sel menjadi beberapa sel

Split Table                   : Untuk memecah tabel menjadi beberapa tabel

Merge                          : Untuk mengatur berbagai jenis bentuk tabel

AutoFit                       : Untuk menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis

Cell Size                      : Untuk memberikan aturan halaman

Text Direction             : Untuk menyisipkan gambr tau tulisan besar yang ada pada pojo sebelah kiri atas

Alignment                   : Untuk mengatur tulisan pada tabel (rata tengah, kanan, kiri)

Cell Margins                : Untuk mengatur baris dan kolom atau mengatur tabel

Sort                             : Untuk mengurutkan data atau teks

Repeat Header Rows   : Untuk mengulang baris judul

Convert to Text           : Untuk memindahkan teks ke tempat yang lain

Formula                      : Untuk menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan MS Word 2010

Data                             : Untuk kumpulan dari beberapa formula

 

 

 

Tugas 5.2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uraian , Tugas di buat  dalam buku tugas

01. Jelaskan fungsi menu Cross-Reference

02. Tuliskan fungsi menu Mark Entry

03. Jelaskan fungsi ikon Insert Caption

04. Jelaskan fungsi ikon Update Table

05. Jelaskan fungsi menu Insert Table of Figures

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

Artikel Terkait

Tambah Komentar

Komentar

Komentar tidak ditemukan